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2021/12/15

如何入手可视化看板

复制、粘贴......

做报表、改报表、交报表......

日报、周报、月报、季度报.....

这是你的工作日常吗?

别人十分钟、几分钟能搞定的可视化报表,自己却要做上一两个小时,甚至更多?为什么差距这么大?

那是因为别人在用BI工具啊。(关于BI工具的详细介绍,可查看:为什么企业需要商业智能BI)

当领导层心血来潮想了解某个数据的变化情况时,借助BI工具拖拖拽拽便可快速生产可视化报表,还可从多维度挖掘分析数据,比起在EXCEL上复制粘贴,整合数据,再借助各种函数公式、插入透视图表等繁琐操作时,BI工具便已经智能帮我们整合好了,且通过智能可视化图表,领导层可直观获取到数据的核心价值,如下所示的可视化看板:

可视化看板展示

浏览者可通过多维度、立体化的图表数据,联动、钻取分析直至数据明细,快速掌握数据的变化趋势、结构占比等。

那如何入手这样的可视化看板呢?

在设计之前,我们可先思考领导层需要怎么样的数据?

比如,不同的管理者所需要的分析是有所不同的。比如,高级决策层,由于时间总是有限,那么需要给他们呈现最核心的数据;而中级管理层需要的数据与高层接近,且需要关注相对明细的数据。

不同领导分析需求

了解了不同管理层的分析需求后,可以接着思考:怎样将数据直观的展示给领导层?

图表展示思维指南

接着,我们便可以借助BI工具智能获取所需数据,在设计界面开始展示数据,如下动图所示:

快速设计分析主题

如上图所示,在界面上我们便可以拖拽等方式快速设计生成所需图表。相信即使是新手也能快速上手。

若是用户想了解图表具体的操作设计步骤,可参考我们之前分享的采购分析报表怎么做,这里不再赘述。

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