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2021/11/26

如何做费用数据分析图表

企业想直观了解某个期间的费用发生情况,通常会将当前期间的费用数据与历史期间数据进行对比,对比过程中发现某项费用数据变化较大,这时想马上知道原因。比如查询管理费用,管理费用挂“部门”核算项目,通过分析找到是哪个部门,当企业想继续找寻为何这个部门费用高时,往往需要通过查询凭证摘要来获得具体明细数据,若是查询条件稍有变化,又需要重新在系统中输入筛选条件,一来二去,查询十分繁琐......

想要直观的费用数据分析查询怎么办?

我们不妨借助如下所示的费用数据分析图表,直观地浏览到费用发生的状况的同时,也能快速查询费用数据明细。

比如管理费用数据分析,我们可以借助这样的分析图表:

管理费用数据分析

可从时间、子集团、子公司、部门、科目等组合分析管理费用数据的变化趋势、占比及其明细情况等;

比如财务费用数据分析,可以借助这样的分析图表:

财务费用数据分析

同样可任选时间、机构等进行多维分析财务费用的变化趋势、构成占比等情况;

比如销售费用数据分析,可以借助这样的分析图表:

销售费用数据分析

当然,我们还可直接将三大费用放在一个界面上进行分析,如下所示:

三大费用数据总体分析

三大费用明细数据分析

在一个界面上,从多维度组合分析三大费用的总体及其明细数据的变化趋势,占比等,并可直观透视各个子公司的费用数据情况。

如何做这样的费用数据分析图表呢?

这里我们借助数林BI工具,如图,假设我们在分析过程中想快速查看部门的费用发生情况,在设计界面中我们以鼠标拖拽点击的便捷方式,将“科目”字段换成所需要的“部门”字段并拖拽至相应位置,便可快速呈现所需要的图表数据:

管理费用部门维度快速切换设计

注:上述费用数据分析图表仅供参考,可按需另行设计。

详细的图表设计步骤,可参考我们之前分享的三大费用BI分析报表具体怎么做,或与我们联系体验~

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