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2020/03/31

用数林BI应对管理层的多变分析需求-管理费用整体分析案例

不论何时,企业对数据分析的需求不会减少。为什么越来越多的企业开始对经营数据进行深入分析?因为时代在变化,市场在变化,为适应变化,企业需不断的调整经营策略,为自身发展谋取最大化的利益,从而更好地立足于瞬息万变的市场中。而企业的经营决策会不会有误,数据本身虽不会告诉我们原因,但是深入分析数据却可以帮助我们判断原因。

假设给我们一堆密密麻麻堆砌在EXCEL表中的数据,多数人很难耐心看完,如果不去整理的话,这些数据对企业产生不了什么价值,但若对那些看似杂乱的数据进行整理,通过切片、切块、钻取等方式从不同维度对企业经营数据进行深入挖掘分析所制作出的直观可视化BI报表,或许能够辅助指导企业做出合理的决策。

一、深入挖掘分析前,选个好用的分析工具

市面上的分析软件很多,比如我们日常用的EXCEL软件、可做统计分析的SPSS软件及现如今常常提及的BI分析软件等等都可以做数据分析,但对企业而言,深入挖掘分析企业的经营数据,数据维度是很大的,选用专业的BI工具分析是很有必要的,毕竟BI又称商业智能,生来便是为帮助企业进行数据分析以实现商业价值的。

二、拖拽实现维度切换满足管理层多变的需求

企业管理层有分析需求时,最难的是企业报表制作者们,每到一定时期就要制作周报、月报、年报等各种各样的报表给管理层看。由于每期报表的数据都是变动的,报表制作者需重复的从财务系统中导出数据、整理、制作报表。重复的劳动,实在有些浪费宝贵的时间,但在像数林BI这样的软件中用户只需手动或自定义设置更新时间,报表数据便会自动更新,管理层便可看到新鲜出炉的数据,节省了报表制作者大量的时间;

倘若管理层某天又有新的需求,需要增加一个查询条件或是从不同的维度进行分析时,报表制作者又要重新导出数据,重新整理制作报表?答案在数林BI中是不需要的,报表制作者只需用拖拽方式换个维度分析即可。

管理费用部门维度快速切换

(点击图片可放大查看)

在数林BI的主题设计中,报表制作者通过拖拽方式便可快速切换维度,满足管理层新的维度分析需求。以管理费用为例,如上动图所示,假设管理层想看部门的管理费用,报表制作者只需将“二级科目”替换成“部门名称”即可。

三、简单举个例子展示分析

管理费用整体动态分析

以数林BI中的管理费用分析模板为例,如上动图所示,管理层可通过时间、公司、科目、部门等维度对企业的管理费用进行整体的灵活查询透视分析。相信通过这样的BI分析,不仅能为报表制作者节省一定的制作时间,而且可让企业管理层直观掌握管理费用的情况。

当然,上述例子只是数林BI中一个简单管理费用分析模板,这里只是为了帮助用户更好地理解。

报表制作者可按自身所需维度对企业的经营数据进行深入分析,通过深入分析,帮助企业管理者从数据中判断企业经营问题的原因,及时调整策略,从而更好地立足于市场之中。

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