企业的管理费用是否合理？想了解各个子公司的管理费用发生情况怎么办？还在想管理费用分析怎么做？不妨使用BI软件分析看看吧。
一、为什么要用BI软件做管理费用分析？
相信多数不了解BI软件的伙伴们，觉得用EXCEL也能完成管理费用分析，为什么非要用BI软件分析？先不说其他方面，当分析的数据涉及到多组织、多账套时，EXCEL处理制作管理费用报表便要花费一些时间，若涉及的数据量过大，响应也要一段时间。而用上专业的BI软件，无需财务人员再多费时间心思在数据处理方面，直接可从用友或金蝶的财务系统中取数，且做出来的报表，在数据响应速度上比EXCEL要灵活方便多了。话不多说，我们先来看下效果图：
(点击图片可放大查看)
二、管理费用简单分析
上述动图，是数林BI中设置的一个关于管理费用同环比分析的财务主题，用户可设置时间参数，查看指定期间内的管理费用数据。如下图所示：
在此分析主题中，相关图表可相互作为过滤器使用，根据用户所选的维度，可自动过滤出想分析的数据。
例如，用户可在“科目关费用明细”表里查看各项管理费的明细情况，比如查看所选期间一个或多个科目的管理费用金额、上年同期金额，且可直观了解各个科目同环比增长率等等情况；
同样地，用户可在“部门明细表”中查看一个或多个部门的管理费用明细，其他相应图表会自动过滤出相关管理费用动态，方便用户掌握管理费用情况；
当然，用户可对集团、各子公司的管理费用进行层层穿透分析，直观掌握各个部门、不同科目管理费用占比、增减变动等情况；
假设在同等条件，比如企业的组织结构、业务规模等方面变化不大的情况下，将当期的办公费用与上一期做对比分析，发现费用高出很多，这个结果或许能给管理者提个醒：是否造成了办公资源浪费？是否由于管理不当造成的......
通过对管理费用进行BI数据分析，层层穿透查看“集团-子集团-子公司-部门”等等各项管理费用明细情况，从而辅助企业管理者了解公司的管理费用是否合理。
三、结语
以上所展示的图表，数据直接来源于用友或金蝶的财务系统，经过处理，仅为演示数据，用户理解意思即可。在企业的实际中，用户可通过数林BI自行设计相关维度的管理费用报表。若是用户还在想管理费用分析怎么做？不妨使用数林BI软件分析看看吧~
