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2023/03/09

怎么做管理费用分析报告(金蝶K3的对接与数据分析)

相信很多财务人在做费用分析报告时,经常遇到过以下难题:

数据分散不统一:

集团不同子公司的费用数据存放在不同的K3账套中,数据分散,需要人工导出费用数据,进行汇总、加工等,费用报表制作工作量复杂繁琐。

报表臃肿:

集团现有费用报表为传统类报表,当需要展示多维度的费用分析时,便要财务人员定期做很多报表或在报表中增加很多表页,易造成报表臃肿,影响分析的时效性与灵活性。

数据不直观:

很多时候财务人员呈现的费用分析报告是一些数据分析图表配备一大段洋洋洒洒的总结文字,这样的分析图表报告无法进行直观的动态分析,只能呈现预设好的不同分析角度下的分析结果,不能按领导的分析思路灵活进行动态数据分析,数据不仅不直观,也难以为决策提供很好地数据支持......

那该怎么做管理费用分析报告?

接下来,我们以金蝶K3为例。

取数:

借助数林BI,可将分散在不同子公司的不同数据库服务器金蝶K3账套数据抽取到统一的数据仓库中(不影响原有系统的使用)。 只要用户需要,不论财务软件的产品、软件的版本、数据库的版本是否相同,数据库服务器是否分散各地,科目体系和辅助核算体系是否一致,是否大量凭证还未审核未过账,皆可随时并账用户只需要在界面上进行取数建模。

管理费用取数

报表设计与制作:

经过简单的基础设置后,可以在数林BI的主题设计界面,对费用分析数据进行拖拉拽等简单操作,便能设计出丰富的可视化图表。没有任何IT技术基础的财务人也可轻松自主设计各式各样的图表,且在后续使用过程中随时按需调整修改。

管理费用报告拖拽设计

图表制作完成后,可新增一个【文本框】工具,将所需分析的管理费用报告内容填入,便能快速出具管理费用分析报告了。

报告呈现:

管理费用分析报告

借助这样的管理费用分析报告,管理者可以从多维度对费用数据进行灵活探索分析,图表数据将随着管理者的选择而自动发生变化。

当然,上述案例同样使用于用友U8/T+/T6/T3、金蝶KIS等软件,感兴趣的用户可与数林方联系,在线体验~

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