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2021/08/23

如何对管理费用进行分析

对于管理费用而言,一般来说,在企业的组织结构、管理风格、管理手段、业务规模等方面变化不大的情况下,企业的管理费用规模变化也不太大。假设管理层在分析管理费用时,发现某个项目的费用发生有些异常,想继续针对各个明细项进行分析,分析发生额所占的比重,是否存在不合理的情况等等,该如何对管理费用进行分析,使得管理者可直观掌握公司管理费用的发生状况?

俗话说,一图胜千言。图形化的展示比文字更深入人心,使得管理层可以更直观的获取到管理费用数据背后的价值。例如,我们可以参考下面这张管理费用分析报表:

管理费用分析

借助这张管理费用分析报表,我们可以:

按时间、子集团、子公司、部门、科目等不同维度灵活分析查看公司整体管理费用及其明细情况;

任选子集团、子公司、部门、科目等对比查看其历史变化趋势、结构占比等;

按不同维度对管理费用进行交叉分析,更深入分析管理费用发生状况;

......

当然,假设管理层想查看不同维度的管理费用同环比、最大最小费用差异等情况,可参考下面这张管理费用分析报表:

管理费用同环比

借助这张管理费用分析报表,我们可以:

直观查看各子公司费用占比;

掌握公司整体或具体明细子公司管理费用发生额最多的前几个部门的情况;

各年/月的管理费用发生最大最小额差异对比及其明细;

同样地,可从时间、公司、部门等不同维度快速穿透查询部门、甚至明细科目的管理费用发生状况,并按不同维度对管理费用进行交叉分析。

显然,很多时候当我们做完这样类似的多维度的管理费用分析报表,当数据发生变化时,又需要重新进行繁琐的制表操作,导致管理层难以及时掌握管理费用的状况。但我们可以通过BI工具自定义更新数据的设置,使得这样的管理费用分析报表数据可以自动按需更新,财务人员便无需次次手动整合数据、制成图表等繁琐操作,管理层也可及时查看公司管理费用状况。

注:上述管理费用报表仅供参考,可按需另行设计,以满足管理层不同的分析需求。

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