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2021/01/06

数林商业智能BI软件:做企业的“眼睛”

提起商业智能BI软件,或许可以洋洋洒洒地写上几篇、几十篇不等的文章,因为关于它的介绍多如繁星,而近年来,越来越多的中小企业也陆陆续续用上了BI软件,BI就像企业们的“眼睛”,帮助企业洞察数据背后的价值,为企业决策过程提供支持。

为什么说BI像是企业的“眼睛”?企业为什么需要这样的“眼睛”?小编暂且以数林商业智能BI软件为例,和大家一起探讨。

一、为什么说BI像企业的“眼睛”

1、整体架构

商业智能(BI)定义 

关于BI的定义相信大家已经不陌生了,这里不再过多阐述。说BI像“眼睛”,是因为它能帮助企业将分散杂乱的数据进行高效整合处理(抽取、清洗、转换、加载等),统一数据分析的口径,智能“读取”企业财务、业务等数据

我们从BI的架构上看,市面上的BI软件都包含数据仓库(存储层)、数据分析与数据挖掘(分析层)、报表(展现层),而不同的BI软件,作为企业的“眼睛”所能洞察数据价值的程度也有所不同。以数林BI为例,如下架构图所示,基于国家发明专利(专利号:ZL201710227461.6)的ETL技术,可将企业不同数据源(不同软件产品、不同版本号、不同数据库、不同账套)的数据一键智能抽取到数据仓库中,用户只需在界面上进行操作。因此,从这个层面上,BI像是“眼睛”,助力企业智能“读取”到各种分散数据。具体怎么智能“读取”数据,感兴趣的用户可以查看合并账务相关的文章,这里不再赘述。

BI架构图(3000像素)

2、数据展示

数据分析模板展示

从数据展示上看,说BI像是企业的“眼睛”,是因为它能以动态可视化的方式将数据直观的呈现给用户,帮助企业层层穿透洞察数据,挖掘数据价值。

以数林BI软件为例,用户想看某些数据,在界面上操作鼠标,便能对数据进行联动钻取分析。如下所示的采购分析报表,用户可按子集团、公司、供应商、商品、采购部门、采购员等不同维度,看采购历史价格趋势,分析采购员议价能力;从退货单品、数量、金额占比,频率趋势等分析供应商品质;结合应付款分析资金收益;结合订单交期分析及时率等等:

采购分析动态展示

如下所示的销售看板:

业务员动态销售看板

动态展现各个子公司销售业绩汇总情况,并从公司、时间、客户、商品、区域等维度展现业务人员的性别、学历、工龄等销售业绩结构占比、变化趋势及利销售润、客户单产等明细情况。从客户、商品、销售人员等不同维度展开,销售业绩穿透更有依据:

客户维度:哪些区域、哪些分类/属性的客户,更具有开发价值?

商品维度:哪些品类、型号的商品,更能够带来价值,更有前景?

职员维度:从性别、年龄、工龄、学历等角度,分析哪些特质的业务员更容易成为销售精英?

如下所示的应收款分析:

动态应收账款分析

帮助用户从时间、区域、公司、应收科目等维度方面掌握应收账款的余额结构、趋势、分布、增减变动等情况。

如下图所示的预算执行分析:

预算执行分析

帮助用户把Excel文件或其它系统中的预算数据,智能化的与用友或金蝶财务软件中一个或多个账套的实际数据自动整合,进行公司或全集团任意维度(公司、科目、部门、自定义核算项目等)的预算执行分析、滚动预算分析以及不同预算版本和实际数的对比分析、调整差异分析等。

二、企业为什么需要BI这样的“眼睛”

1、数据分散杂乱无章

随着企业的业务发展,越来越多的经营数据被存储在不同的服务器、不同的系统中,企业的财务、业务等数据分散,而借助商业智能BI软件这样的“眼睛”可帮助企业将分散数据整合到统一的数据仓库中,拥有了统一的数据分析口径,才更方便企业智能“读取”数据及发现数据背后的隐藏价值。

2、人工分析洞察价值难

现如今,依然有很多企业处在人工整理数据做报表的阶段,对企业来说,人工录入数据做分析不仅容易出错、耗费时间精力,而且人脑思考的速度、能力等有限,无法快速地从浩如烟海的数据中及时、准确的找寻出规律,洞察到数据背后的价值。而借助商业智能BI软件可让企业直观阅读到所需的数据,提高分析效率,从而为企业决策提供支持。

......

三、结语

时代用企业的发展告诉我们,用商业智能BI软件这样的“眼睛”去分析不曾注意的数据或许会有不一样的收获,而为什么企业需要BI这样的“眼睛”?因为利用它的智能可帮助企业从杂乱的数据中解放出来,高效地助力企业洞察数据价值以辅助企业做出合理的决策。

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